Wer ist dein Topspieler in Transformationsprozessen❓

Veränderungen erleben wir täglich, beruflich wie privat. Insbesondere Veränderungen, bei denen man noch nicht genau weiß, wie das Ergebnis aussehen wird, fordern uns heraus. Manchen machen sie sogar Angst.

Umso wichtiger ist es, sich selbst und die eigenen Muster zu verstehen und sich selbst zu ermächtigen, handlungsfähig zu sein. Ermächtigen kommt von Macht. Wenn ich die Macht habe, habe ich automatisch auch Verantwortung. SELBSTverantwortung.

Zurück zur Frage. Wer ist dein Topspieler in Transformationsprozessen?

Ist es die 𝗔𝗯𝗲𝗻𝘁𝗲𝘂𝗿𝗲𝗿𝗶𝗻, die mutig drauf los marschiert? Sie wünscht sich Lebendigkeit, Freiheit und sie mag den Reiz des Unbekannten.

Oder ist es eher dein 𝗔𝗯𝘀𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿𝗲𝗿? Mit seinem Bedürfnis nach Sicherheit und Stabilität? Er behält gern die Kontrolle und bringt weise Vor(aus)sicht als Superkraft mit.

Man muss nicht viel Fantasie aufwenden, um zu verstehen, dass Menschen unterschiedlich agieren, je nachdem, welcher Spieler „den Hut aufhat“.

Vielleicht ist es ja auch der 𝗨𝗺𝘀𝗲𝘁𝘇𝗲𝗿, der Effizienz und Fortschritt liebt und ordentlich ranklotzt, um Erfolge im Transformationsprozess sehen zu können?

Oder die 𝗩𝗲𝗿𝗯𝗶𝗻𝗱𝗲𝗿𝗶𝗻, die Offenheit, Akzeptanz, Fairness und Vertrauen sucht. Ihre Superkraft ist der Sinn für Gemeinschaft und sie kann Teams auf Veränderungen einschwören.

Hast du dich wiedererkannt? Vielleicht in verschiedenen Spielern? Genau das ist das Erfolgsrezept. Ein Team.

Die allermeisten unserer Lebenssituationen erfordern das Zusammenspiel verschiedener innerer Anteile in uns. Im Durchschnitt sind 5-7 Spieler beteiligt. Die Frage ist halt, wer den Hut aufhat.

Das kann man sich vorstellen wie beim Fußball. Ein Abwehrspieler im Sturm ist vermutlich eine verschwendete Ressource und bringt nicht das erwünschte Ergebnis. Nur wenn ich die richtigen Spieler auf der richtigen Position einsetze, komme ich zum Ziel. Dafür muss ich meine eigenen Spieler natürlich erstmal kennen(lernen).

Wenn du also das nächste Mal in oder vor einer herausfordernden Situation stehst, frage dich: Welchem meiner Spieler setze ich jetzt den Hut auf? Welche Superkraft welches Spielers brauche ich jetzt?

Tipp: In das schwierige Kundengespräch vielleicht eher mit der Einfühlsamen anstatt dem Rebellen im Lead starten. 😉

Mit dem richtigen Team für deine Herausforderungen kommst du in deine Kraft. Du ermächtigst dich selbst, deine Reaktionen und damit Situationen zu steuern.

Ich setze Teamplay in Workshops ein, in denen es um zwischenmenschliche Themen wie Zusammenarbeit, Changemanagement oder Zielvereinbarungen geht. Schreib mir, wenn du mehr wissen willst oder ein Angebot möchtest.

Zusammenarbeitspremiere und 2 intensive Tage mit Führungskräften in Hessen

Ende März durfte ich zusammen mit Dr. Nathalie Hirschmann ein zweitägiges Führungskräfteseminar für die Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) für Angehörige der Landesverwaltung Hessens leiten.

Was für eine tolle Truppe an Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen: Technische Universität, Amtsgericht, Polizei, Statistisches Landesamt, Museen, Nationalpark, IT, Ministerien und weitere Dienststellen.

Hier einige der behandelten Themen:

– Typische Fehler im Changemanagement
– Kommunikation
– Partizipation und der Umgang mit Widerständen
– Teamdynamiken verstehen mithilfe von Persönlichkeitsanteilen
– Unternehmenskultur
– Fehlerkultur
– Feedback
– Konflikte

Die Mischung an Menschen und Themen hat es spannend gemacht und unsere Premiere einer Hamburg-Berliner-Koproduktion war ein voller Erfolg. Im Team macht Arbeiten einfach mehr Spaß!

Schnell = klug und laut = wichtig. So lernen wir es seit unserer Kindheit.

Und auch in unserer Arbeitswelt scheint oft die Devise zu gelten: Wer laut ist, ist wichtig. Wer schnell Ergebnisse liefert, gilt als kompetent. Doch sind es wirklich die Lauten und die Schnellen, die die Leistungsträger sind? Oder übersehen wir dadurch wertvolle Beiträge von Menschen, die einfach ein anderes Naturelle haben oder anders arbeiten?

Gute Führung bedeutet, alle Mitarbeitenden mit ihren individuellen Stärken in den Blick zu nehmen – nicht nur diejenigen, die sich am lautesten äußern oder am schnellsten liefern. Denn leise oder langsam zu sein, heißt nicht, weniger klug oder weniger wichtig zu sein.

Warum langsam manchmal klüger ist

1. Softwareentwicklung: Qualität braucht Zeit
   Ein Entwickler, der seinen Code überhastet schreibt, produziert Fehler, die später mühsam behoben werden müssen. Derjenige, der sich Zeit nimmt, sauber programmiert und gründlich testet, spart langfristig Zeit und Kosten.
2. Chirurgie: Präzision rettet Leben
   Ein Chirurg, der eine Operation im Eiltempo durchführt, riskiert fatale Fehler. Wer sich auf Präzision und Sorgfalt konzentriert, sichert das Leben und die Gesundheit der Patienten.
3. Mitarbeitergespräche & FeedbackEin Vorgesetzter gibt einem Mitarbeitenden zwischen Tür und Angel negatives Feedback, ohne den Kontext zu erklären. Das demotiviert und sorgt für Missverständnisse. Ein durchdachtes, empathisches Gespräch, bei dem der Mitarbeitende versteht, worum es geht, sorgt für echte Entwicklung.

Warum leise nicht unwichtig ist

1. Meetings: Nicht nur die Lauten haben kluge Ideen
   Wer sich am häufigsten meldet, hat nicht automatisch die besten Lösungen. Oft sind es die ruhigen Kolleginnen und Kollegen, die nachdenken, abwägen und dann fundierte, durchdachte Vorschläge machen.
2. Vertrieb: Zuhören verkauft besser als Reden
   Ein Verkäufer, der ununterbrochen redet, schreckt Kunden oft ab. Wer stattdessen zuhört, Fragen stellt und gezielt Lösungen anbietet, überzeugt langfristig mehr Menschen.
3. Führung: Leise Chefs werden oft mehr respektiert
   Führungskräfte, die ihre Autorität durch Brüllen und ständige Präsenz demonstrieren wollen, wirken oft einschüchternd. Wer stattdessen durch ruhige, reflektierte Entscheidungen und echtes Zuhören führt, baut nachhaltiges Vertrauen auf.

Was will ich damit sagen?

Unsere Arbeitswelt muss wegkommen von der Vorstellung, dass nur die Lauten und Schnellen gute Arbeit leisten. Denn echte Qualität zeigt sich nicht in Lautstärke oder Tempo, sondern in durchdachten, nachhaltigen Ergebnissen.

Wertschöpfung bedeutet, dass durch eine Tätigkeit ein echter Mehrwert entsteht – für Kunden, für die Organisation oder für die Gesellschaft. Das kann ein Produkt sein, eine kluge Prozessoptimierung oder eine Dienstleistung, die Menschen wirklich hilft. Kurz gesagt: Wertschöpfung ist alles, was Wirkung erzielt.

Und jetzt mal ehrlich: Gehören die meisten Meetings dazu? Wohl kaum.

Warum Meetings oft keine Wertschöpfung bringen

Meetings haben den Ruf, produktiv zu sein. Aber in der Realität sind sie oft das Gegenteil. Die typischen Probleme:

• Zu viele Menschen in einem Raum: Hälfte hört nur zu, die andere Hälfte redet sich um Kopf und Kragen.
• Kein klares Ziel: „Lass uns mal abstimmen“ ist kein Ziel.
• Keine Entscheidungen: Diskussionen ohne Konsequenzen verschwenden Zeit.
• Falsches Format: Dinge, die in zwei E-Mails geklärt werden könnten, dauern eine Stunde.
• Dauer statt Effizienz: Das Meeting dauert so lange, wie es im Kalender steht – nicht so lange, wie nötig.

Wie Meetings doch wertschöpfend sein können

Meetings sind nicht grundsätzlich schlecht. Sie können wertschöpfend sein, wenn sie gut gemacht sind. Hier ein paar Regeln:

• Nur wenn es wirklich nötig ist: Entscheidung oder Zusammenarbeit erforderlich? Ja? Dann Meeting. Sonst nicht.
• Klares Ziel: Was soll am Ende erreicht sein? Wer braucht welche Infos?
• Richtige Leute: So wenig wie möglich, so viele wie nötig.
• Kurze, klare Agenda: 15-Minuten-Meetings? Oft völlig ausreichend.
• Ergebnisse festhalten: Entscheidungen, To-Dos, Verantwortlichkeiten – schriftlich und verbindlich.

Wertschöpfung geht auch anders

Hier ein Beispiel. In einem Unternehmen gibt es wöchentlich sechs Abstimmungsmeetings zu verschiedenen laufenden Projekten. Der Output dieser Meetings ist wenig greifbar. Die Alternative? Ein digitales Kanbanboard: Jeder trägt den Status seiner Aufgaben ein, Fragen werden asynchron (also zeitlich voneinander unabhängig) geklärt und nur bei echten Hürden gibt es ein Meeting.
Ergebnis: Zeitersparnis von 40 %, schnellere Entscheidungen, mehr Zeit zum konzentrierten Arbeiten, zufriedenere Teams.

👉 Fazit: Meetings sind kein Selbstzweck. Entweder sie schaffen echten Mehrwert – oder sie gehören gestrichen. Wer das beherzigt, hat plötzlich Zeit für echte Wertschöpfung.

Jeder Mensch, der schon mal einen Burnout hatte, kennt das, wenn von jetzt auf gleich plötzlich nichts mehr geht. Selbst einfache Dinge nicht. Wie wenn jemand den Stecker gezogen hat und das System ausgeschaltet ist.

Diese Erfahrung „durfte“ ich 2011 machen und ich möchte es nicht noch einmal erleben. Der Prozess der Regeneration erfordert viel Zeit und Selbstreflexion.

Aber warum kommt es überhaupt so weit?

„Ich brauche eine Pause!“ – Wenn dein Körper eine Stimme hätte, würde er das mehrmals täglich sagen. Tut er aber nicht. Er zeigt es uns anders.
Blöd nur, dass wir die Signale oft überhören. Hunger? Klar, das merken wir sofort. Aber Überlastung? Die schieben wir weg – bis der Körper uns ausknockt.

Typische Warnsignale bei Erschöpfung:

🔹 Du wachst müder auf, als du ins Bett gegangen bist.
🔹 Alles fühlt sich nach Endspurt an – aber es gibt kein Ziel.
🔹 Dein Körper meldet sich: Rückenschmerzen, Kopfschmerzen, Tinnitus, Magenprobleme.
🔹 Selbst kleine Entscheidungen überfordern dich.
🔹 Freude? Fehlanzeige. Dinge, die du mal geliebt hast, sind dir egal.

🚨 Spätestens jetzt: STOPP! Das ist kein „normaler Stress“ – nimm es ernst. 🚨

Wie du dich wirklich erholst:

✅ Regelmäßig mindestens einen Tag lang richtig abschalten – Kein Laptop, kein Handy, kein „nur mal kurz Mails checken“.
✅ Raus aus der Routine – Ein Ortswechsel hilft, selbst wenn es nur ein Spaziergang in der Natur ist.
✅ Schlaf nachholen – Ohne Wecker, ohne schlechtes Gewissen. Dein Körper holt sich, was er braucht.
✅ Kreative Langeweile zulassen – Nicht „produktiv entspannen“, sondern mal wirklich nichts tun.
✅ Soziale Energie tanken – Mit Menschen treffen, die dir guttun, oder bewusst Zeit für dich allein nehmen.

Was sind deine Strategien für tiefgehende Erholung?

Burnout kommt nicht ohne Ankündigung – die Warnsignale sind da. Wir müssen sie wahrnehmen und darauf reagieren.

Neulich fragte mich ein Kunde:
„Wir haben eine großzügige Homeoffice-Regelung, wir experimentieren gerade mit interdisziplinären Teams und wollen einige Flächen zu shared spaces umbauen. Ist das schon New Work?“

Ich: „Wozu ist das wichtig zu wissen?“

Stille.

New Work ist kein fertiges Konzept mit 33 Elementen, das ein Unternehmen umsetzen kann oder auch nicht. New Work ist eine Haltung, eine Philosophie, die u.a. dem Wohlbefinden und damit der Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden einen hohen Stellenwert einräumt. Und Wohlbefinden speist sich nicht nur aus physischen Aspekten wie höhenverstellbaren Schreibtischen und Obstkörben, sondern auch aus Beziehungsaspekten wie Wertschätzung, Einbeziehung und Gestaltungsfreiräumen.

Und ja, die genannten Maßnahmen sind sinnvoll und gehen in die richtige Richtung. Dabei ist es völlig egal, wie wir sie nennen. Hauptsache, wir verändern die alten Strukturen und Denkweisen, schicken sinnentleerte Tätigkeiten, Obrigkeitsdenken und Einzelkämpfertum in die Katakomben menschlicher Zusammenarbeit. ⤵️

Wir brauchen mehr Augenhöhe im Miteinander, mehr sinnerfülltes Arbeiten und mehr Verantwortung an der Basis.
Das kann dem Fachkräftemangel entgegenwirken, die Krankenquoten senken und bessere Arbeitsergebnisse fördern.

Das heißt nicht, dass die Arbeitsstätte zum Wellnesshotel werden soll oder dass keine Führung mehr nötig ist. ☝🏻

Aber zwischen pyramidalen Herrschaftshierarchien (nach oben buckeln, nach unten treten) und kugelförmigen Wachstumshierarchien (das System liefert die besten Ergebnisse, wenn alle Einzelteile optimale Arbeitsbedingungen haben und zusammen arbeiten) liegt ein weiter Weg.

New Work heißt eins der Schiffe, mit dem wir dorthin segeln können. ⛵

Liebe Arbeitgeber:innen, hört auf, einen Namen dafür zu suchen! Setzt die Segel und macht es einfach. Je eher, desto besser.

Rudi kommt ins Fernsehen! 🤩

Na gut, vielleicht nicht direkt ins Fernsehen – aber immerhin ins Internet!
Rudi, mein treuer Begleiter in Workshops, hatte letzte Woche seinen ersten online Auftritt.

Als Fokus-Sau landet er bei Diskussions- oder Brainstormingrunden mitten auf dem Tisch. Wenn jemand merkt, dass die Gruppe abschweift, eine Person zu viel Redezeit beansprucht oder das Gespräch von Hölzchen auf Stöckchen kommt, darf Rudi betätigt werden. Sein sympathisches Grunzen genügt, um wortlos darum zu bitten, zum eigentlichen Thema zurückzukehren.

Und glaubt mir: Rudi wird mit Begeisterung eingesetzt!😅 So bleibt die Diskussion respektvoll, zielführend und spart die wertvolle Zeit aller Teilnehmenden.
Die Inspiration dazu hat die wunderbare Dr. Karoline Mikus geliefert. 🫱🏼‍🫲🏼

Letzte Woche durfte Rudi im Webinar „Meetingkultur optimieren mit Stackfield“ glänzen. Die Aufzeichnung gibt’s hier:
👉 Webinare für den Public Sector – Stackfield

Was sind eure besten Tricks, um Meetings produktiver zu machen?

New Work, Neues Arbeiten, Arbeitswelt 4.0 – nenn es wie du willst. Wir brauchen das.

Begriffe sind nebensächlich, Inhalte zählen. Für meine Entscheidung, den Beamtenstatus nach 26 Jahren abzugeben und mich in ein völlig unbekanntes und ungewisses Abenteuer namens Selbstständigkeit zu begeben, gab es verschiedene Gründe. Zusammengefasst könnte man sagen, ich war unglücklich und gefrustet im Job. Und das über viele Jahre.
Ich denke, das trifft auf viele Menschen zu, völlig unabhängig von der Branche.

Was waren MEINE Gründe?

⭕ Ich war unterfordert.
⭕ Ich empfand meinen Beitrag als unbedeutend.
⭕ Ich sah keine attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten für mich.
⭕ Ich tat zu selten das, was ich am besten konnte.
⭕ Ich war fremdbestimmt.
⭕ Ich hatte selten Spaß an meinen Aufgaben (dafür mit den Kolleg:innen 😅).
⭕ Das Prinzip „Jeder gegen jeden“ hat mich auf Dauer ermüdet.

Kennst du das?

Was hätte mir geholfen, um erfüllter zu arbeiten?

📈 Ein transparentes WARUM. Ein sichtbares, alltagstaugliches, gemeinsames Leitbild, wofür wir tun, was wir tun.
📈 Eine aktive Personalentwicklung. Jemand, der fragt „Wo willst du dich hin entwickeln? Und wie können wir dich dabei unterstützen?“
📈 Mehr Gestaltungsspielraum. Weniger „Haben wir immer so gemacht“ und mehr „Probier es aus, wir stehen hinter dir!“
📈 Wertschätzendes Feedback. Mit „Gut gemacht, danke.“ oder „Hier könntest du noch folgendes erwägen“ kann ich arbeiten.
📈 Mehr Ausrichtung auf Zusammenarbeit und Teamergebnisse. Das war im (Stellen)bewertungssystem leider nicht vorgesehen. Jede kämpft für sich. So schade.

Natürlich war ICH nicht unbeteiligt an meinem beruflichen Werdegang. Es wäre nicht fair, die Gründe nur im Außen zu suchen. Was würde ich heute rückblickend anders machen? Dazu mehr in einem anderen Artikel. ⏳

Was ich sagen will, ist, dass eine New Workige Haltung und Kultur – oder wie auch immer wir mehr Menschenzentrierung, mehr sinnstiftende Tätigkeiten und mehr Verantwortung für die Mitarbeitenden nennen – der entscheide Faktor sein kann, ob Menschen bleiben oder gehen.

Wie heißt es so schön: „People join companies but leave managers.“

Unterschreibe ich. Wir brauchen was Neues. Das Alte hat nicht gut funktioniert. 

Aufgrund einer negativen Kindheitserfahrung hatte ich jahrelang Angst vor Pferden. Diese riesigen, kraftvollen Tiere – unberechenbar und schwer einzuschätzen, dachte ich. Ich machte einen großen Bogen um sie. Sicher ist sicher!

Gestern habe ich mich dieser Angst gestellt. Ohne Erwartungen. Ohne Druck. Einfach offen für die Erfahrung.

Ich habe beobachtet. Zugehört. Gelernt. Der Besitzerin vertraut. Dem Tier vertraut. Und irgendwann gespürt: Da ist keine Bedrohung. Da ist Neugier. Ruhe. Kommunikation.

Das Unbekannte wurde bekannt. Die Angst wich dem Verständnis.
Dieses zauberhafte Fohlen hat es mir sehr leicht gemacht. Die Mama und die anderen drei Pferde haben uns die ganze Zeit beobachtet.

So funktioniert Lernen. So funktioniert Veränderung. Und so funktioniert Vertrauen. Einfach mal machen – könnte ja gut werden.

Jetzt darf ich mit einer Angst weniger durchs Leben gehen – was für ein Geschenk. ✨