Wertschöpfung bedeutet, dass durch eine Tätigkeit ein echter Mehrwert entsteht – für Kunden, für die Organisation oder für die Gesellschaft. Das kann ein Produkt sein, eine kluge Prozessoptimierung oder eine Dienstleistung, die Menschen wirklich hilft. Kurz gesagt: Wertschöpfung ist alles, was Wirkung erzielt.

Und jetzt mal ehrlich: Gehören die meisten Meetings dazu? Wohl kaum.

Warum Meetings oft keine Wertschöpfung bringen

Meetings haben den Ruf, produktiv zu sein. Aber in der Realität sind sie oft das Gegenteil. Die typischen Probleme:

• Zu viele Menschen in einem Raum: Hälfte hört nur zu, die andere Hälfte redet sich um Kopf und Kragen.
• Kein klares Ziel: „Lass uns mal abstimmen“ ist kein Ziel.
• Keine Entscheidungen: Diskussionen ohne Konsequenzen verschwenden Zeit.
• Falsches Format: Dinge, die in zwei E-Mails geklärt werden könnten, dauern eine Stunde.
• Dauer statt Effizienz: Das Meeting dauert so lange, wie es im Kalender steht – nicht so lange, wie nötig.

Wie Meetings doch wertschöpfend sein können

Meetings sind nicht grundsätzlich schlecht. Sie können wertschöpfend sein, wenn sie gut gemacht sind. Hier ein paar Regeln:

• Nur wenn es wirklich nötig ist: Entscheidung oder Zusammenarbeit erforderlich? Ja? Dann Meeting. Sonst nicht.
• Klares Ziel: Was soll am Ende erreicht sein? Wer braucht welche Infos?
• Richtige Leute: So wenig wie möglich, so viele wie nötig.
• Kurze, klare Agenda: 15-Minuten-Meetings? Oft völlig ausreichend.
• Ergebnisse festhalten: Entscheidungen, To-Dos, Verantwortlichkeiten – schriftlich und verbindlich.

Wertschöpfung geht auch anders

Hier ein Beispiel. In einem Unternehmen gibt es wöchentlich sechs Abstimmungsmeetings zu verschiedenen laufenden Projekten. Der Output dieser Meetings ist wenig greifbar. Die Alternative? Ein digitales Kanbanboard: Jeder trägt den Status seiner Aufgaben ein, Fragen werden asynchron (also zeitlich voneinander unabhängig) geklärt und nur bei echten Hürden gibt es ein Meeting.
Ergebnis: Zeitersparnis von 40 %, schnellere Entscheidungen, mehr Zeit zum konzentrierten Arbeiten, zufriedenere Teams.

👉 Fazit: Meetings sind kein Selbstzweck. Entweder sie schaffen echten Mehrwert – oder sie gehören gestrichen. Wer das beherzigt, hat plötzlich Zeit für echte Wertschöpfung.

Jeder Mensch, der schon mal einen Burnout hatte, kennt das, wenn von jetzt auf gleich plötzlich nichts mehr geht. Selbst einfache Dinge nicht. Wie wenn jemand den Stecker gezogen hat und das System ausgeschaltet ist.

Diese Erfahrung „durfte“ ich 2011 machen und ich möchte es nicht noch einmal erleben. Der Prozess der Regeneration erfordert viel Zeit und Selbstreflexion.

Aber warum kommt es überhaupt so weit?

„Ich brauche eine Pause!“ – Wenn dein Körper eine Stimme hätte, würde er das mehrmals täglich sagen. Tut er aber nicht. Er zeigt es uns anders.
Blöd nur, dass wir die Signale oft überhören. Hunger? Klar, das merken wir sofort. Aber Überlastung? Die schieben wir weg – bis der Körper uns ausknockt.

Typische Warnsignale bei Erschöpfung:

🔹 Du wachst müder auf, als du ins Bett gegangen bist.
🔹 Alles fühlt sich nach Endspurt an – aber es gibt kein Ziel.
🔹 Dein Körper meldet sich: Rückenschmerzen, Kopfschmerzen, Tinnitus, Magenprobleme.
🔹 Selbst kleine Entscheidungen überfordern dich.
🔹 Freude? Fehlanzeige. Dinge, die du mal geliebt hast, sind dir egal.

🚨 Spätestens jetzt: STOPP! Das ist kein „normaler Stress“ – nimm es ernst. 🚨

Wie du dich wirklich erholst:

✅ Regelmäßig mindestens einen Tag lang richtig abschalten – Kein Laptop, kein Handy, kein „nur mal kurz Mails checken“.
✅ Raus aus der Routine – Ein Ortswechsel hilft, selbst wenn es nur ein Spaziergang in der Natur ist.
✅ Schlaf nachholen – Ohne Wecker, ohne schlechtes Gewissen. Dein Körper holt sich, was er braucht.
✅ Kreative Langeweile zulassen – Nicht „produktiv entspannen“, sondern mal wirklich nichts tun.
✅ Soziale Energie tanken – Mit Menschen treffen, die dir guttun, oder bewusst Zeit für dich allein nehmen.

Was sind deine Strategien für tiefgehende Erholung?

Burnout kommt nicht ohne Ankündigung – die Warnsignale sind da. Wir müssen sie wahrnehmen und darauf reagieren.

Rudi kommt ins Fernsehen! 🤩

Na gut, vielleicht nicht direkt ins Fernsehen – aber immerhin ins Internet!
Rudi, mein treuer Begleiter in Workshops, hatte letzte Woche seinen ersten online Auftritt.

Als Fokus-Sau landet er bei Diskussions- oder Brainstormingrunden mitten auf dem Tisch. Wenn jemand merkt, dass die Gruppe abschweift, eine Person zu viel Redezeit beansprucht oder das Gespräch von Hölzchen auf Stöckchen kommt, darf Rudi betätigt werden. Sein sympathisches Grunzen genügt, um wortlos darum zu bitten, zum eigentlichen Thema zurückzukehren.

Und glaubt mir: Rudi wird mit Begeisterung eingesetzt!😅 So bleibt die Diskussion respektvoll, zielführend und spart die wertvolle Zeit aller Teilnehmenden.
Die Inspiration dazu hat die wunderbare Dr. Karoline Mikus geliefert. 🫱🏼‍🫲🏼

Letzte Woche durfte Rudi im Webinar „Meetingkultur optimieren mit Stackfield“ glänzen. Die Aufzeichnung gibt’s hier:
👉 Webinare für den Public Sector – Stackfield

Was sind eure besten Tricks, um Meetings produktiver zu machen?